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個人情報の取り扱いについて

1.はじめに

ヒューコムエンジニアリング株式会社(以下「弊社」といいます。)は、人材派遣会社における個人情報の重要性を認識し、従業員の皆様の個人情報を安全かつ適切に取り扱い、その保護に努めます。

2.個人情報の利用目的の明示と取扱い

1.個人情報の利用目的の開示

弊社では、業務の遂行のあたり、以下に示す利用目的の範囲内において、弊社にご提供いただいた個人情報を利用します。

  1. 給与振込事務手続き
  2. 社会保険加入事務手続き
  3. 雇用保険資格取得事務手続き
  4. 社会保険扶養加入事務手続き
  5. 社員証発行事務手続き
  6. 給料明細他必要書類郵送手続き
  7. 団体自動車・傷害保険加入手続き
  8. 教育修了書発行手続き

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的を通知し利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に使用いたしません。

2.個人情報の第三者への提供

弊社は、ご提供いただい個人情報を次の場合を除くただし、次のいずれかに該当する場合は、利用目的を超えて個人情報を取り扱うことができるものとします。(個人情報保護規定第2章第5条②)

  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、弊社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公共の利益の保護のために必要があると認められるとき

3.個人情報の安全管理

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、安全管理措置を講じます。

3.特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い

(1)特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い

弊社は、『行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める「個人番号」及び「個人番号」をその内容に含む個人情報(以下、「特定個人情報」といいます。)と次の手続きに取り扱います。

  1. 給与・退職所得の源泉徴収票作成事務
  2. 扶養・保険料・配偶者特別控除の申請書作成事務
  3. 雇用・労災保険の届出事務
  4. 健康・厚生年金保険の届出事務
  5. 国民年金第3号被保険者の届出事務

(2)特定個人情報の第三者への提供

弊社は、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者へ提供しません。

(3)特定個人情報の安全管理およびお手続き方法

弊社が取り扱う特定個人情報の安全管理および各種手続き内容は、上記「2.個人情報の利用目的の明示と取り扱い」の定めになります。

4.開示対象者個人情報に関する事項

弊社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止の要請があった場合は、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応します。

(1)開示等のお申出先 従業員相談室」まで。
(2)開示等のお申出の方法 お電話、電子メールにて承ります。指定の用紙を提出して下さい。
(3)開示方法 書面開示、電子メール開示の2通りです。
(4)本人または代理人であることの確認 弊社所定の方法により、ご本人または代理人であることを確認いたします。