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個人情報保護方針

当社は、労働者派遣事業を営む企業として業務を円滑に行うために、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できるもの(以下「個人情報」という)の情報・利用をさせていただいております。当社は、これらの個人情報の適切な保護を責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもと個人情報を取り扱います。

1.利用目的の特定(法第15条第1項関係)

当社は、事業遂行に伴い、必要となる個人情報を取得しますが、これらの情報は下記の目的で利用させていただきます。

なお、上記以外の目的以外で情報を利用する場合は、ご本人の同意をいただくものとします。

2.利用目的の例外(法第16条第3項関係)

以下の場合には第三者へ情報を提供する場合がございます。

3.個人情報の適正な取得(法第17条関係)

当社は偽りやその他の不正な手段により個人情報を取得しません。
必要な範囲において本人から直接取得するほか、第三者提供についての本人の同意を得たものから取得することを原則とします。

4.開示・利用目的の通知(法第18条関係)

当社の保有個人データに関して、ご自身の情報の開示及び利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

5.安全管理措置(法第20条関係)

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のため、セキュリティに万全の対策を講じています。

6.従業者の監督(法第21条関係)

当社は従業者に対し必要かつ適切な監督を行う。なお、「従業者」とは関係資格者のみならず当社の指揮命令を受けて業務に従事する者すべてを含む。

7.委託先の監督(法第22条関係)

当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、安全管理を遵守させるよう受託者に対し必要かつ適切な監督を行う。

8.第三者への提供・開示(法第23条)

当社は「利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合、ご本人から個別の同意を得ている場合ほか、以下の事項に従い、派遣先に対し個人データを提供いたします。

9.第三者提供に際しての留意事項

当社は第三者提供先において、個人データの漏えい、盗用、複写、複製をしないよう責任を持って厳重に管理監督します。

10.保有個人データの開示(法第25条関係)

当社はご本人より保有個人データの開示を求められたときには、本人に、書面の交付による方法により遅滞なく、当該保有データを開示いたします。ただし、以下の(1)から(3)のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことができます。この場合、開示しないことを決定したときは、ご本人に、遅滞なく、その旨を通知いたします。

11.訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合において、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除いたします。

12.利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、当社が個人情報の目的外利用、不正取得ないし不正な第三者提供をしていることを理由として、ご自身の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であること、理由があるかどうか確認し、該当する場合には、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。

以上

2006年1月1日(制定)
2015年9月1日(改定)
2016年12月1日(改定)

ヒューコムエンジニアリング株式会社 
代表取締役 出井 智将 

開示の受付方法・相談窓口

当社の保有個人データに関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等のお申し出には応じられない場合がございますのでご了承ください。

■ 受付手続き
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、FAX、郵便又はEメールでお申込みください。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法により、ご本人(又は代理人)であることを確認の上で、書面の交付その他の方法により回答いたします。なお、お申し出内容によっては当社所定の書面をご提出いただく場合があります。

TEL 055-280-2200 
フリーダイヤル 0120-56コール3737ミナミナ 
FAX 055-284-7799
Mail info@hucom-eng.co.jp

ヒューコムエンジニアリング株式会社 個人情報保護責任者 小山

<ご本人又は代理人の確認>
ご本人からのお申し出の場合には、ご本人でることを運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証・印鑑証明等の書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名、電話番号、銀口座番号等の当社ご登録情報により確認させていただきます。
代理人からのお申し出の場合には、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

■ 手数料
開示等の求めに応じることにより手数料が発生する場合には、事前に手数料がかかることをお伝えした上で、現金その他当社が指定する方法によりお支払いただくことがあります。