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個人情報保護方針

ヒューコムエンジニアリング株式会社はその重要性を真摯に受けとめ、プライバシーマーク制度によるプログラムに準じた方針を規定して個人情報の適切な保護に努めます。当社は、労働者派遣・有料職業紹介事業者として個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、従業者が一体となり特定個人情報を含む情報(以下、個人情報)の適切な保護に努めます。
個人情報の収集、利用、提供、管理方法については、実効性を持たせる手段として、教育・訓練、監査等について以下のとおり規定し、実行して参ります。

  1. 当社は個人情報保護目的及びそれを達成するための計画を策定し、個人情報の保護に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護法および個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001:2017)並びに関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を順守します。
  3. 個人情報の収集について
    • 1) 個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合にのみ行います。
    • 2) 収集にあたっては、利用の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な情報の範囲内に止め、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
    • 3) 個人の利益を侵害する可能性がある情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
  4. 個人情報の提供について

    当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

  5. 個人情報の管理について
    • 1) 当社が収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための是正に努めます。
    • 2) 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
  6. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

制定2018年08月01日
ヒューコムエンジニアリング株式会社
代表取締役 出井 智将

開示の受付方法・相談窓口

当社の保有個人データに関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等のお申し出には応じられない場合がございますのでご了承ください。

■ 受付手続き
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、FAX、郵便又はEメールでお申込みください。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法により、ご本人(又は代理人)であることを確認の上で、書面の交付その他の方法により回答いたします。なお、お申し出内容によっては当社所定の書面をご提出いただく場合があります。

TEL 055-280-2200 
フリーダイヤル 0120-56コール3737ミナミナ 
FAX 055-284-7799
Mail info@hucom-eng.co.jp

ヒューコムエンジニアリング株式会社 個人情報保護責任者 小山

<ご本人又は代理人の確認>
ご本人からのお申し出の場合には、ご本人でることを運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証・印鑑証明等の書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名、電話番号、銀口座番号等の当社ご登録情報により確認させていただきます。
代理人からのお申し出の場合には、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

■ 手数料
開示等の求めに応じることにより手数料が発生する場合には、事前に手数料がかかることをお伝えした上で、現金その他当社が指定する方法によりお支払いただくことがあります。