個人情報の取り扱いについて

当社は、法令に基づく場合や本人の同意がある場合など、以下に定める場合に限り、取得した個人データを第三者に提供することがあります。

• （１）

  あらかじめ本人の同意を頂いた場合

• （2）

  １.に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合、その他の個人情報保護法において認められる場合

• （3）

  年齢、性別、学歴、職歴、職務経歴、就業条件、希望条件等の必要な情報を派遣先や紹介先企業等に対して提供するなど、就業の事実や調整に必要な場合

当社は、以下の措置を含め、保有個人データを適切に管理するために、個人データへのアクセス、漏えい、滅失、き損等を防ぐための管理上の技術的および物理的安全管理措置を講ずるとともに、役職員に対する個人情報やプライバシー保護に関する研修等を通じ、個人情報の保護対策を徹底します。

• （１）

  基本方針の策定 個人情報の適切な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

• （2）

  個人情報の取扱いに係る社内規程の整備 個人情報の漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のため、個人データの取扱いに係る社内規程を整備しています。

• （3）

  組織的安全管理措置 個人情報の保護管理者を定め、組織体制を整備するとともに、漏えい等の事案の発生またはその兆候を把握した場合には、責任者への報告連絡が迅速になされる体制を構築しています。また、個人情報保護規程に基づく運用等について、定期的な内部監査を実施しています。

• （4）

  人的安全管理措置 役職員に対し、個人情報の保護の重要性を理解させるとともに、個人情報保護の確実な実施を図るために継続的かつ定期的な教育を行い、適正に監督しています。

• （5）

  物理的安全管理措置 個人データを含む書類、記録媒体および機器等については、盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。また、これらの機器等を廃棄する場合、復元不可能な手段で廃棄しています。

• （6）

  技術的安全管理措置 ＩＴシステムの安全性について、継続的かつ定期的に見直しを行うとともに、必要な範囲でアクセス制御を行っています。また外部からの不正アクセスの遮断や検知に関するシステムを構築しています。

• （7）

  委託先の監督 個人データの取扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合は、委託先の第三者において、個人データを安全に管理するための措置が講じられるよう、適切な委託先の選定を行います。また選定した委託先との間では委託契約を締結の上、定期的に評価の見直しを行う等により、委託先における委託された個人データの取扱い状況を把握するなど、適切に委託先の管理および監督を行います。

• （8）

  外的環境の把握 当社が、外国において個人データを取扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講ずるものとします。

ヒュ－コムエンジニアリング株式会社　個人情報保護管理者 連絡先：0210-56-3737
　　（受付時間：平日9:00-17:00　※土日祝を除く）